Vill du arbeta med möten och event i en av Sveriges mest inspirerande miljöer? Tekniska museet söker nu en driven och serviceinriktad Eventkoordinator som vill planera och genomföra allt från konferenser och mingel till galamiddagar och lanseringar – tillsammans med ett engagerat eventteam.
Som Eventkoordinator på Tekniska museet arbetar du med både små och stora företagsevenemang. Våra uppdrag spänner från effektiva möten och konferenser till större galamiddagar, mingel och produktlanseringar – ofta med teknik, upplevelser och unika miljöer som en naturlig del av helheten.
I rollen ansvarar du för hela processen: från första kundkontakt och behovsanalys till offert, planering, genomförande och uppföljning. Du kombinerar innesälj, projektledning och operativt genomförande, med ett tydligt fokus på service, kvalitet och kundupplevelse.
Din profil och bakgrund
Vi ser att du har minst 3 års erfarenhet från en liknande roll med införsäljning, planering och genomförande av möten och event, gärna från eventbolag eller hotell med stor mötesverksamhet alternativt kongress. Du är van att självständigt planera ditt arbete samt personalleda och koordinera i genomförandet för att säkerställa högsta serviceleverans och gästupplevelse. Du trivs med kundkontakten, både befintliga och nya kunder.
Som person värdesätter du struktur, ordning och reda samtidigt som du har ett kreativt och flexibelt förhållningssätt. Du trivs i ett högt tempo, är ansvarstagande och har en naturlig förmåga att lösa problem snabbt och professionellt. Du har ett utåtriktat, prestigelöst och pragmatiskt arbetssätt. Med din servicekänsla och närvaro på plats skapar du trygghet för både kund och medarbetare. Du är en lagspelare som aktivt bidrar med engagemang och energi i vårt team.
Vi ser även att du:
-
Har lägst gymnasieutbildning
-
Har relevant utbildning inom event management eller liknande (meriterande)
-
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift
Låter detta som du? Skicka din ansökan!
Tjänsten är heltid och tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Arbetet innebär flextid som utgår från kontorstider måndag till fredag men arbete även kvällar och helger vid genomförande av event.
Välkommen med din ansökan och bli en del av Tekniska museets eventverksamhet – där möten, upplevelser och teknik möts.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Ansök tjänsten
